Fonctionnalités
Entièrement interfacé avec votre gestion commerciale*
- Echanges à intervalles réguliers entre la gestion commerciale et le web
- Mises à jour automatiques des articles, tarifs, offres de prix, mercuriale et stocks
- Mise en ligne automatisée des photos, fiches techniques et fiches de sécurité
- Rapatriement automatique des commandes web, demandes de devis et demandes de prix dans votre gestion commerciale
* Néo Négoce, Sage 100, EBP PRO
Gestion des droits d'utilisateurs
Mettez en place, en toute simplicité, l’organigramme des utilisateurs, en précisant les droits de chacun ainsi que leur position hiérarchique
- Hiérarchie des utilisateurs conforme au mode de fonctionnement spécifique des administrations et collectivités
- Hiérarchie des utilisateurs multi-niveaux sur une profondeur illimitée, avec attribution de droits spécifiques à chaque utilisateur
- Attribution de budgets selon les services, les lots du BPU, les sites de livraison, etc… et désignation d’un gestionnaire de budget
- Limitation des droits utilisateurs en prise de commande sur le marché, sur un lot, sur ses articles historiques ou sur certaines familles d’articles
Catalogue en ligne
Votre catalogue complet en ligne avec photos, vidéos, fiches techniques et fiches de données de sécurité
- Recherche par famille, par mots clés ou filtres divers (Ecolabel, NF, nouveautés, etc…)
- Affectation multi-familles
- Photos et vidéos multiples
- Fiches techniques et de données de sécurité téléchargeables
- Notifications automatisées lors d’un changement de FDS parmi les articles usuels du client avec invitation au téléchargement
- Affichage du prix négocié du client (mercuriale, historique, prix remisé, etc…) et soumis à droit (marchés fermés / marchés ouverts)
- Articles liés (complémentaires) et articles de substitution
Offre de prix, marché, mercuriale
Le moyen le plus simple et le plus rapide de passer commande
- Le client retrouve en ligne son offre, son marché ou sa mercuriale, classé éventuellement par lot
- Saisie directe des quantités depuis l’offre de prix, le marché ou la mercuriale
- Possibilité de télécharger l’intégralité des fiches techniques et/ou de données de sécurité des articles contenus dans l’offre de prix, marché ou mercuriale
- Suggestions automatiques de quantité selon les habitudes d’achat du client
- Possibilité de limiter l’affichage à certains lots selon les droits de l’utilisateur connecté
Top achat
- Le client retrouve en ligne ses articles les plus commandés
- Saisie directe des quantités depuis le Top achat
- Possibilité de télécharger l’intégralité des fiches techniques et/ou de données de sécurité des articles contenus dans son top achat
- Suggestions automatiques de quantité selon les habitudes d’achat du client
Statistiques de consommation
Un outil statistique simple et efficace sur les consommations clients, avec possibilités d’exportation.
- Consommations dans un calendrier mensuel ou trimestriel
- Filtres multiples
- En quantitatif ou en valeur
- Possibilité de passer commande directement depuis les statistiques
- Exportation en PDF ou EXCEL + impression
Commandes, demande de devis ou de prix et modèles
Une saisie simple, conviviale et intuitive.
Les commandes demandes de devis et demandes de prix saisies en ligne sont automatiquement intégrées dans votre gestion commerciale.
- Création en ligne de commandes, de demandes de devis, de modèles de commandes et de demandes de prix
- Plusieurs modes de saisie à disposition: depuis le catalogue, depuis l’offre de prix, le marché ou la mercuriale, depuis les statistiques de consommation, depuis le top achat, en dupliquant une commande existante ou un modèle, ou encore en important un fichier Excel ou CSV
- Tri possible par lots, ou scission automatique de la commande en plusieurs commandes selon ses lots
- Soumission des commandes, au besoin, à un supérieur hiérarchique pour contrôle et validation
- Gestion des budgets et des lots par utilisateurs
Historique commercial
Le client retrouve en ligne toutes ses pièces commerciales
- Historique complet des factures, bons de livraison, commandes et devis
- Reliquats de commandes
- Récapitulatif des achats les plus courants sur les 12 / 24 derniers mois
