• Rappel concernant les grands principes de fonctionnement des budgets:
  • L’administrateur du site n’intervient pas directement dans la détermination du montant des budgets
  • L’administrateur se contente de désigner un ou plusieurs gestionnaires de budget parmi les utilisateurs du compte client
  • L’administrateur détermine alors, pour chaque gestionnaire, la nature du budget que ce dernier doit gèrer.
    Rappelons que les dits budgets peuvent être de 6 types, à savoir:
    • Budget global: budget sur la globalité du/ou des compte(s) client(s)
    • Budget utilisateur: budget rattaché aux utilisateurs du/ou des compte(s) client(s)
    • Budget par lot: budget rattaché au lot d’un BPU
    • Budget par lot et par utilisateur: budget des utilisateurs pour chacun des lots du BPU
    • Budget par adresse de livraison: budget rattaché aux adresses de livraison du/ou des compte(s) client(s)
    • Budget par service: budget rattaché aux différents services créés sur le/ou les compte(s) client(s)
  • La plupart des types de budgets définis ci-dessus peuvent par ailleurs s’appliquer:
    • au compte client uniquement
    • à tous les comptes clients de l’enseigne
    • uniquement aux comptes clients que le gestionnaire a dans sa hiérarchie utilisateurs
  • Les budgets sont bloquants, mais l’utilisateur peut demander une rallonge de budget au(x) gestionnaire(s) dont il dépend
  • Jusqu’à présent et avant la mise en place de cette dernière évolution, les gestionnaires devaient manuellement réinitialiser les budgets consommés à chaque fin de période
    
    
• Nouveauté apportée dans cette version: La récurrence des budgets:
  
  
  Explications…
  
  
  • Quelque soit son type, la défintion d’un budget se compose désormais:
    • d’une date de début de décompte des budgets consommés
    • de la détermination d’une période de récurrence qui peut s’exprimer en nombre de jours, semaines, mois ou années
    • de la détermination d’un report/ou du non report du budget non consommé sur la période suivante
      
      
  • A chaque fin de période, le système réinitialise les budgets consommés à zéro, et reporte/ou non les budgets non consommés sur la période suivante selon l’option choisie
    
    
  • Exemple de capture d’écran d’une définition de budget:
    
    
    
    

• FDS non téléchargées par le client : Lien accessible directement depuis l’espace client
• Enregistrement de la date d’envoi de la notification pour chaque utilisateur et mention de cette date dans l’historique des notifications
• e-mail de notification envoyé à l’utilisateur :un lien « hashé » (crypté via un hash-code) permet à l’utilisateur de se connecter et d’être redirigé directement vers la page de téléchargement des fiches de sécurité sans avoir besoin de s’identifier
  
  

Lorsque le prescripteur reçoit une notification que sa commande a été refusée, le nom du valideur qui l’a refusée apparait dans l’email

Liste des articles présents dans la smart list: Limitation aux articles accessibles à l’utilisateur connecté, en fonction de ses droits et des adresses de facturation et de livraison auxquelles il a accès.

Ajout en pied de commande de la mention « Issu du devis n°xxxx »

Modification du modèle du mail : Le nom de l’utilisateur ainsi que son adresse mail ont été rajoutés

Les icones des champs complémentaires sont désormais affichées

• Mercuriale du client: Distinction entre offre de prix et marché + affichage du détail des articles présents dans l’offre et le marché
• Adresses du client: Affichage des différentes adresses remontées par Néo selon leur type
  
  

Prise en compte du stock personnalisé par client, même si l’affichage des stocks est désactivé au niveau du paramétrage général du site

Certains articles ne pouvaient pas être ajoutés au panier en saisie depuis l’offre de prix

Affichage des images miniatures des champs complémentaires

La présence de caractères spéciaux non imprimables dans le pied de commande pouvait empêcher celle-ci d’être intégrée dans Néo.
Ceux-ci sont désormais supprimés de la commande pour permettre l’importation

Augmentation du contraste pour une meilleure lisibilité

Correctif pour ne plus perdre les informations déjà saisies lors de l’application d’un profil utilisateur

Correctif pour que le site se cale sur le dernier mois pour lequel une pièce commerciale est disponible (erreur si le mois était décembre, il se calait sur le mois de Janvier suivant)

Correctif/Amélioration de la recherche client

Correctif concernant l’affichage des caractères accentués lors de la sauvegarde